电子数据交换是EDI的中文名称，这听起来更像是一种数据格式，而不像业务流程，但这是一个简单的事实，即技术被用来实现业务流程自动化，使得业务流程得到显著改善！

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EDI也不例外，现在是考虑使用EDI的最佳时机。自20世纪60年代后期以来，它帮助简化和改善了业务合作伙伴之间的业务，并且随着其改进了电子采购，电子发票，自动收款和电子支付等业务流程，其优势不断扩大。

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在供应链中通过自动交换合作伙伴系统之间的数据，EDI可以确保每次都能及时，安全地发送主要业务数据。 此外，可以实时跟踪交易并随后进行审计。

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虽然大多数大公司使用EDI，但只有少数公司优化EDI的使用过程，虽然EDI节省了交易成本，但一些公司只与一小部分贸易伙伴在通过EDI传输业务数据。然而，供应链和IT专业人员对EDI的使用越来越感兴趣。

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这些业务主管提出了关键问题，例如：

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• 通过EDI连接当前未使用EDI的50％的贸易伙伴，可以获得多少额外的好处？

• 如何在全球范围内为新兴市场和成熟市场有效部署EDI？

• 如果我们的EDI扩展到非自动化业务流程，可以实现节省多少额外支出？

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引领EDI发展的高管们，EDI带来的好处绝对不会让您失望的。 研究分析师公布了多年来进行的年度基准研究结果，反复证明EDI：

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• 将交易成本降低至少35％ – 由于纸质文件被EDI交易取代，与纸张，打印，复制，存储，归档，邮资，文件检索相关的费用全被减少或消除。

• 提高数据质量，将错误交易减少至少30％-40％ – EDI消除了由于字迹模糊，传真/邮件丢失以及键入和重新键入错误而导致的错误。

• 将业务周期提高61％ – 在几分钟内完成EDI交易，而不是通过邮件花费几天或几周。此外，消除数据重新键入及降低错误率可以为您节省了大量时间。